Les règles de fonctionnement auxquelles les Régions doivent répondre sont reprises sous la rubrique Fonctionnement.

Actuellement une Région a déjà entrepris les démarche de la certification PEFC. Il s'agit de la Région Wallonne.

Par volonté d'améliorer la gestion des forêts wallonnes et de le faire savoir, la Division de la Nature et des Forêts et la Société Royale Forestière de Belgique ont uni leurs efforts pour engager une démarche de certification environnementale. Ils ont jugé que la solution la plus adaptée aux caractéristiques de la forêt wallonne était la certification pan-européenne, nommée PEFC. Le cadre de sa réalisation est défini par le référentiel belge de certification de la gestion durable des forêts.

Les étapes entreprises en Région Wallonne pour arriver à certification PEFC sont les suivantes :

1. Réaliser une évaluation de la gestion forestière à la lumière des critères de gestion durable, des indicateurs et des recommandations opérationnelles;
2. Identifier, à la lumière de cette étude, les aspects significatifs parmi les aspects liés aux critères, indicateurs et recommandations opérationnelles. Cette sélection sera faite en tenant compte de l'occurrence d'une non-conformité liée à cet aspect et de la gravité et du confinement de l'impact de la non-conformité. Tout aspect lié à une contrainte légale sera considéré comme significatif .
3. Créer un groupe de travail, organisé en 5 chambres (production, travailleurs forestiers, utilisateurs des forêts, environnementalistes et scientifiques). Le mode de fonctionnement de ce groupe de travail sera défini au niveau régional. Son rôle sera de garantir l'amélioration permanente de la gestion des forêts ;
4. Parmi les aspects significatifs, les aspects prioritaires seront sélectionnés, et des objectifs et cibles les concernant seront définis. Ces deux tâches seront accomplies en recherchant un consensus entre les membres du groupe de travail régional ;
5. A ce stade, les gestionnaires de la forêt définiront les moyens qui seront mis en œuvre afin d'atteindre les objectifs et cibles. Une attention toute particulière sera accordée à la formation, à la sensibilisation et aux compétences, selon les différents niveaux de compétences, et aux objectifs et cibles retenus ;
6. Un plan d'audit et de suivi interne sera établi, afin de récolter toutes les informations concernant les mesures mises en place. L'objectif de ce plan est de mesurer, à terme, la pertinence des mesures prises par rapport aux objectifs de gestion fixés par les parties intéressées. Ce plan d'audit renseignera sur la périodicité, la méthode et les outils de contrôle et les responsables de la récolte de l'information ;
7. Faire réaliser un audit externe de certification selon le présent référentiel par un organisme certificateur accrédité ;
8. Sur la base du certificat délivré par l'organisme certificateur, le mandant pourra signer avec WoodNet un contrat de sous-licence lui permettant d'utiliser le logo.